Sachverhalt:

Vor der letzten Sitzungsrunde im Oktober 2014 wurde die Probephase der digitalen Gremienarbeit gestartet. Insgesamt 10 Ratsmitglieder sind mit einem Tablet-Computer ausgestattet worden und konnten die Funktionsweise in der Praxis testen.

Die Rückmeldungen sind bisher als positiv zu bezeichnen. Der papierlose Sitzungsdienst bietet viele Vorteile in der praktischen Ratsarbeit.

Auch wirtschaftlich gesehen spart der Verzicht auf Druck und Verteilung der unterlagen rund 3.000 € in fünf Jahren. Die Wirtschaftlichkeitsberechnung ist als Anlage beigefügt. Eine Ausstattung der sachkundigen Bürger stellt sich nicht als wirtschaftlich dar, da einige Ausschüsse nur selten tagen.

Mit dem Beschluss der Einführung der digitalen Gremienarbeit sollen nun alle Ratsmitglieder mit Tablet-Computern ausgestattet werden. Dies bedeutet, dass den Ratsmitgliedern keine Einladungen und Niederschriften in Papierform zugestellt werden. Die diesbezügliche Verzichtserklärung ist ebenfalls als Anlage beigefügt.

Die mit dieser Entscheidung einhergehende Änderung der Geschäftsordnung und die Auftragsvergabe werden in den folgenden Tagesordnungspunkten thematisiert.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt die Einführung der digitalen Ratsarbeit mittels Tablet-Computern für alle Ratsmitglieder.