Sodann ließ Frau Deckers über den CDU-Antrag abstimmen.

Nach der Richtlinie der Gemeinde Selfkant über die Gewährung von Beihilfen an Vereine und Jugendgruppen - Ziffer 4.3 - stellt die Gemeinde Selfkant für Baumassnahmen der Vereine in jedem Haushaltsjahr ein Betrag von 10.000 € zur Verfügung. Zuschussfähig sind Baumassnahmen ab einem Materialkostenvolumen von 10.000 €.

 

Zielrichtung ist, dass sich ein objektbezogener Zusammenschluss der Vereine besonders auszahlen sollte. Wenn Projekte von mehreren Vereinen finanziell getragen, genutzt und unterhalten werden, können auch sinnvolle Objekte, die der Gesamtbevölkerung zugute kommen, realisiert werden.

 

Die Bezuschussung erfolgt im Rahmen der bereitstehenden Haushaltsmittel. Grundsätzlich gibt es keine Antragsfrist.

 

Anträge auf Bezuschussung, die in einem Haushaltsjahr nicht berücksichtigt werden konnten, genießen im nachfolgenden Jahr Priorität. Die Anträge auf Bezuschussung müssen vor Beginn der anstehenden Maßnahme gestellt werden. Für bereits begonnene Maßnahmen kann kein Zuschuss gewährt werden. Bei einer Bezuschussung sind der Gemeinde ausreichende Verwendungsnachweise unter Beifügung der Rechnungs- und Zahlungsbelege vorzulegen.

 

Haushaltsmittel in Höhe von 20.000 € stehen zur Verfügung.

 

Nachfolgend aufgeführte Vereine haben einen Antrag auf Gewährung eines Zuschusses gestellt:

 

a)         V.f.R. 1912 Tüddern e.V.

Der V.f.R. 1912 Tüddern hatte mit Schreiben ohne Datum – hier eingegangen am 5. Dezember 2007 – die Gewährung eines Zuschusses zur Renovierung des Sportheimes in Tüddern nach einem Brandschaden beantragt. Der Verein führte aus, dass nach einem Brandschaden eine Nutzung des Gebäudes nicht mehr möglich war,  so dass sie gezwungen waren, eine sofortige Baumaßnahme zur Instandsetzung durchzuführen, um den Spielbetrieb nicht zu gefährden. Die Kosten für diese erheblichen, nicht vorhersehbaren Baumaßnahmen, fielen wesentlich höher aus, als erwartet. Es wurden nicht alle Kosten durch die Versicherung abgedeckt. Die Gesamtkosten der Renovierung beliefen sich auf 36.185,29 €, die Versicherung übernahm 25.605,71 € und die verbleibenden Kosten in Höhe von 10.579,58 € mussten vom Verein getragen werden.

 

 

 

Die Rechnungskopien sind in der Verwaltung einzusehen. Aufgrund der besonderen Situation war es dem Verein nicht möglich, einen Kostenzuschuss vor der Baumaßnahme zu stellen, da zum einen der Aufwand unterschätzt wurde und vor allem eine Verzögerung des Spielbetriebes nicht länger vertretbar war. Unter Berücksichtigung der oben aufgeführten Gründe, bittet der Verein um Bezuschussung der Baumaßnahme.

 

b)         Instrumentalverein Süsterseel e.V.

Mit Schreiben vom 02.01.2008 beantragte der Instrumentalverein Süsterseel e.V. die Gewährung eines Zuschusses zum Neubau eines Übungslokals an der Turnhalle in Süsterseel. Dieses Vereinsheim soll gemeinsam mit der Frauengemeinschaft Süsterseel, der Children Care Albanien, den St. Bavo Jagdhornbläsern und dem Jugendorchester des Intrumentalvereins genutzt werden.

 

Im Antrag führte der Instrumentalverein Süsterseel e.V. an, dass der Verein nicht nur Teil vieler Dorfaktivitäten ist, sondern auch eigene Feste veranstaltet, sehr oft im eigenen Ort musiziert (z.B. hl. Messe, Jahreskonzert, Heiligabend), musikalische Früherziehung in der Grundschule anbietet und junge Leute auf Instrumenten ausbildet. Damit diese Tätigkeiten in Süsterseel erhalten bleiben, muss der Verein ein Vereinsheim haben, dass den Anforderungen entspricht. Das Vereinsheim wird vom Instrumentalverein Süsterseel geplant und verwaltet, aber von den oben aufgeführten Vereinen genutzt. Das Bauvorhaben wird die Summe von 25.000 € (Materialkosten) übertreffen.

 

c)         Schützenbruderschaft St. Joh. v. Nepomuk Havert e.V.

Mit Schreiben vom 14.01.2008 hatte die Schützenbruderschaft St. Joh. von Nepomuk die Gewährung eines Zuschusses aus dem Baufonds zur Fertigstellung eines Raumes im erweiterten Schützenheim, der z.Zt. noch im Rohbau ist, beantragt. Der Raum solle nach Fertigstellung der Schützenbruderschaft, dem Spielmannszug 1920 „Edelweiß“ Havert, der Gesangsgruppe Sang & Klanglos und der Frauengemeinschaft als Lagerraum dienen. Die Höhe der anfallenden Kosten wurde noch nicht beziffert. Entsprechende Kostenvoranschläge wurden nicht vorgelegt.

 

d)         St. Quirinus Schützenbruderschaft Millen e.V.

Die St. Quirinus Schützenbruderschaft Millen e.V. hatte mit Schreiben vom 26.02.2008 zum Umbau des Feuerwehrgerätehauses Millen zu einem Versammlungsraum (Bürgerhaus) mit einem Schießstand einen Zuschuss aus dem Baufonds in Höhe von 10.000 € beantragt. Das Bürgerhaus würde vom Millener Oldtimer Verein, dem Trommler- und Pfeiferkorps Millen, dem Gesangverein Frohsinn Millen, der Kleinkaliber Schießgruppe Millen und der St. Qurinus Schützenbruderschaft Millen genutzt werden. Die Gesamtkosten, abzüglich der Eigenleistung (50 %) werden ca. 40.000 € betragen.  

 

Zunächst verwies Frau Deckers auf die Erläuterungen zur Einladung.

 

Von Seiten der F.D.P.-Fraktion wurde beantragt, der Schützenbruderschaft St. Joh. v. Nepomuk Havert e.V. aufgrund der fehlenden Kostenvoranschläge keinen Zuschuss zu gewähren.

 

Dem V.f.R. Tüddern sollen 5.000 €, dem Instrumentalverein Süsterseel e.V. sollen 5.000 € und der St. Quirinus Schützenbruderschaft sollen 5.000 € gewährt werden.

 

Im Namen der CDU-Fraktion beantragte Herr Neiß, der St. Joh. von Nepomuk Schützenbruderschaft Havert e.V.  keinen Zuschuss zu gewähren, da dem Vereinszusammenschluss der Haverter Vereine bereits im Jahre 2007 einen Zuschuss von 10.000 € gewährt wurde.

 

Dem V.f.R. Tüddern soll ein Zuschuss in Höhe von 1.586,94 € , dies entspricht 15 % der Restkosten in Höhe von 10.579,58 € gewährt werden. Den Restbetrag soll auf die Vereine Instrumentalverein Süsterseel e.V. und der St. Qurinus Schützenbruderschaft Millen je zur Hälfte verteilt werden. Demnach erhalten beide Vereine einen Zuschuss in Höhe von 9.206,00 €.

 

Besonders erwähnte Herr Neiß wie vorbildlich der Antrag der St. Quirinus Schützenbruderschaft Millen ausgearbeitet war. Er beinhaltete alle Unterschriften der beteiligten Millener Vereine. Er bat die Verwaltung, dies für den Instrumentalverein Süsterseel nachzuholen.

 

Herr Peters schloss sich im Namen der SPD-Fraktion dem Antrag der CDU an.

 

 

Abstimmungsergebnis:                                                   einstimmig

 

Die sachkundige Einwohnerin Frau Heide Huchel erklärte für den Fall, dass sie abstimmungsberechtigt gewesen wäre, hätte sie diesem Beschluss zugestimmt.